CR Réunion du 29/11/2016

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU BUREAU EN DATE DU 29 NOVEMBRE 2016
 
Sont présents :Claude Girard , Eric Duret , Jean-Claude Dime , Michel Quintard , Daniel Béliard ,
Michel Tison , Michel Marillau , José Monivas , Christophe Kirié , Georges Poiroux
Jean-Pierre Devoucoux , Pascal Legloane , Chantal Pégnié
Sont exusés : Gilbert Marie et François Couet
Le président Claude Girard ouvre la séance à 19 h 10 .
TERRAIN DU BOULODROME
Une réunion s est tenue dans l ' aprés midi avec les représentants des sociétés concernées et les représentants de la ville . Le président en a fait un résumé et il ressort que la moitié du boulodrome va être aménagé en un terrain plus spécifique à la pétanque très rapidement avec une éventuelle participation aux frais le la Pétanque Sablaise .
TRESORIER ADJOINT
En son absence , le poste de trésorier adjoint a été attribué à Gilbert Marie mais en cas de refus le poste sera dévolu à Daniel Béliard.
COMMISSIONS
Commission de discipline : C. Pégnié , E. Duret , JP. Devoucoux , M. Quintard
Comission des jeunes : C. Pégnié , C. Kirié , M. Tison
Commission technique : G. Poiroux , P. Legloanne , J. Monivas , M. Quintard , M. Marillau
Commission bar et manifestations : G. Marie , G. Poiroux , M. Tison , JP. Devoucoux , P. Legloanne , JC. Dime.
Commision championnat des clubs et coupe de France : JP. Devoucoux , E. Duret , C. Kirié , M. Quintard , J. Monivas , C. Pégnié, P. Legloanne.
Commission publicité et communication : F. Couet , M. Quintard , J. Monivas , R. Corbi ( site internet )
Commission table de marque : F. Couet , E. Duret , C.Pégnié , M. Tison , D. Béliard
RENCONTRE AVEC TRELAZE
Il a été décidé de reconduire notre rencontre avec Trélazé un jeudi à fixer en juin.
SELECTION POUR LES CONCOURS DE LA ROCHE/ YON ET CHOLET
Les concours pour les sélections auront lieu le samedi 17 décembre à 14 H
Le bureau a décidé de prendre des mesures particuliéres pour essayer d ' obtenir des places supplémentaires pour le concours de La Roche/Yon en particulier pour les féminines et les seniors grace à l ' apport de nouveaux sponsors. Le président est chargé de négocier avec les organisateurs.
Pour le moment nous avons pour La Roche/ Yon : vétérans 2 places
national 1 place
Cholet : vétérans 3 places
national 1 place
grand prix 1 place
PROJET POUR L' ANNEE PROCHAINE D' UNE MODIFICATION POUR LES SELECTIONS
Une proposition pour modifier le systeme de selection est à l' étude et sera à l ordre du jour de la prochaine réunion du bureau . Elle consiste à proposer un premier concours réservé uniquement aux bénévoles ( au moins 6 participations aux activités du club dans l ' année) et un second concours ouvert à tous les licenciés.
CONCOURS DE NOËL ET GALETTE DES ROIS
Le concours de Noël aura lieu le samedi 10 décembre. Une participation de 2 € sera demandée à l' inscription et celle-ci ouvrira le droit au tirage de la bourriche.
Le concours de la galette des rois aura lieu le 14 janvier et les récompenses pour les points pris au cours de l ' année et anoncés lors de l ' assemblée générale seront distribuées à cette occasion
CONCOURS DE JEU PROVENÇAL ET CONCOURS DES 3 CLUBS
Le concours de jeu provençal aura lieu le 11 février au boulodrome.
Le concours des 3 clubs est fixé au 25 février .
ANNONCE DES RESULTATS DES CONCOURS ET PAIEMENT DES POINTS
Il a été décidé que pour l ' année 2017 , seuls les points en équipe homogéne seront payés .
Pour ce faire , des fiches mises à disposition devront soigneusement être remplies et remises impérativement dans un délai de 15 jours sous peine de ne pas être comptabilisées.
LICENCES
La gestion des licences est confiée à JC. Dime et M. Quintard
CHAMPIONNAT D ' HIVER INTERNE
La mise en place d' un championnat interne a été décidée à titre experimentale pour créer une nouvelle dynamique cet hiver maintenant que nous sommes assurés d' avoir un boulodrome opérationnel pour la pétanque .
Le règlement et les modalités sont affichés au club house et sur le site
Inscriptions des équipes jusqu'au 15 décembre .
Cout de l' inscription : 5 € par joueur
PRIME AU CHAMPION
Il a été décidé de reconduire la prime de 80 € à tout joueur qui apportera au club un titre de champion de Vendée.
La prochaine réunion est fixée au 23 janvier à 18 h 30
Le président léve la séance à 21 h 15
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